Directie Secretaresse

Voor Wendy van der Valk, General Manager van hotel Nuland, zijn wij op zoek naar een ondernemende Directie Secretaresse. Jij bent in deze veelzijdige functie haar sparringpartner en jij zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Jij bent dé Directie Secretaresse die kwaliteit, gastvrijheid en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan.

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?

In de rol van Directie Secretaresse houd jij je bezig met een breed scala aan werkzaamheden, wat doe je eigenlijk niet?!

In de ochtend kom je het hotel binnen, na het begroeten van jouw collega's pak je een lekkere kop koffie of thee in het restaurant, vervolgens start je je laptop op en jouw werkdag is begonnen! Eerst even de agenda controleren, wat staat er voor vandaag en morgen op de planning? Je controleert of er deadlines zijn, je bewaakt en controleert of deze behaald gaan worden, zo niet zorg je voor een juiste opvolging en attendeert de desbetreffende collega's hierop. Een drukke dag vandaag. Door naar de voorbereidingen voor de eerste afspraak van vandaag, je zorgt dat alles klaar staat in de vergaderruimte en sluit je vervolgens aan om alle belangrijke zaken en actiepunten te notuleren. Zo, de afspraak zit erop, het is alweer tijd voor de lunch, wat heerlijk zo'n personeelsmaaltijd!

Terug op kantoor, de telefoon gaat voor Wendy, je neemt de telefoon op een nette, gastvrije manier aan en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Aan het einde van de middag spreek je samen met Wendy de lopende zaken door en wijst haar op eventuele actiepunten en de afspraken voor de komende dagen, Wendy vraagt je om nog wat zaken te regelen en samen sluiten jullie de werkdag af.

Jouw standplaats zal veelal ons hotel in Nuland zijn, maar het kan voorkomen dat je meegaat naar een afspraak extern.

En verder:

• Ben je verantwoordelijk voor het behandelen en afhandelen van inkomende e-mailberichten;
• Het fungeren van eerste aanspreekpunt voor de interne- en externe organisatie en handelt zoveel als mogelijk zelfstandig zaken af;
• Het voorbereiden en organiseren van diverse bijeenkomsten, evenementen en calls;
• Het verwerken van zakelijke correspondentie en het maken van presentaties.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU

Jij bent een gedreven Directie Secretaresse en laat je niet zo snel uit het veld slaan. Je bent een kei in organiseren en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemend familiebedrijf. Jij bent een doortastende en sprankelende persoonlijkheid en houdt er van om, samen met Wendy van der Valk, te zorgen voor een goed draaiend hotel.

Jij brengt ervaring me met het beheren en het managen van agenda's en bent in staat het hoofd koel te houden tijdens piekmomenten. Jij gaat het liefst iedere uitdaging vol enthousiasme aan en krijgt er energie van om samen te werken met jouw collega's. Service en kwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel, je bent op prettige wijze assertief en je hebt aan een half woord genoeg. Daarnaast is het ook heel fijn als we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen en relativeren.

Daarnaast is het fijn als je:

• Een aantal jaar werkervaring meebrengt in een soortgelijke rol binnen;
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse en Engelse taal is een pré;
• Representatief bent, beschikt over tact en een betrouwbare en discrete gesprekspartner bent;
• Bij voorkeur beschikbaar bent tussen 32 en 40 uur per week en dat jij als geen ander begrijpt dat werken in de horeca soms ook betekent dat je flexibel beschikbaar bent.

WAAROM WIJ BIJ VAN DER VALK STRALEN

Werken bij Van der Valk Nuland betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega's en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend gaaf pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.543,- en € 3.720,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een Friends & Family membercard die jou korting geeft op o.a. onze donuts bij Dunkin', de meest verse pasta's bij Vapiano, overnachtingen in onze Van der Valk hotels en korting in onze restaurants;
• Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness (tegen een kleine vergoeding);
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

LEER ONS KENNEN

Van der Valk Nuland maakt onderdeel uit van Van der Valk International BV (VDVI), een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.

Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlakbij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere bijna 100 vestigingen van Vapiano en Dunkin', bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

Als jij bij ons aan de slag gaat, zul je merken dat niet alleen nieuwe gasten, maar ook vaste gasten hun ogen uitkijken. Na een grondige verbouwing is Hotel Nuland omgetoverd tot één van de modernste en duurzaamste hotels van Nederland. Onder de rook van het prachtig historische 's-Hertogenbosch en nabij de heerlijke Nulandse heide zorgen jij en je bevlogen collega's voor een heerlijk en zorgeloos verblijf.

KLAAR OM TE STARTEN

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en lijkt het je een uitdaging? Stuur dan jouw cv in door op onderstaande 'solliciteren' button te klikken. Heb je eerst nog wat vragen over deze functie? Neem dan gerust contact met mij op, je kunt mij bereiken op 06-30267083 (Marie-Louise van Geelen - Recruitment Business Partner). Tot gauw!